团结行文的公牍花样

 ku体育官网名校展示     |      2021-08-17 10:27
本文摘要:党政机关公牍处置惩罚事情中,经常遇到涉及多个机关职权规模的事务,需要多个机关团结行文。除了在公牍拟制、管理、行文规则等方面的差别外,团结行文与单一机关行文在公牍花样方面有显著差别。 本文对《党政机关公牍处置惩罚事情条例》(以下简称《条例》)和《党政机关公牍花样》国家尺度(以下简称“国标”)的相关划定举行汇总,分析团结行文公牍花样与单一机关行文的差别,同时指出事情实践中团结行文的常见花样错误。《条例》第9条划定,公牍一般由18个公牍花样要素组成。

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党政机关公牍处置惩罚事情中,经常遇到涉及多个机关职权规模的事务,需要多个机关团结行文。除了在公牍拟制、管理、行文规则等方面的差别外,团结行文与单一机关行文在公牍花样方面有显著差别。

本文对《党政机关公牍处置惩罚事情条例》(以下简称《条例》)和《党政机关公牍花样》国家尺度(以下简称“国标”)的相关划定举行汇总,分析团结行文公牍花样与单一机关行文的差别,同时指出事情实践中团结行文的常见花样错误。《条例》第9条划定,公牍一般由18个公牍花样要素组成。其中,发文机关标志、发文字号、签发人、标题、发文机关署名、成文日期、印章等七个公牍花样要素的编排花样,在团结行文中有所差别。一、发文机关标志1.《条例》划定:“团结行文时,发文机关标志可以并用团结发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

”因此,如果一件公牍发文机关标志单独使用一个发文机关名称,则既有可能是单一机关行文,也有可能是团结行文。2.“国标”划定:“团结行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有‘文件’二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

”二、发文字号《条例》划定:“团结行文时,使用主办机关的发文字号。”因此,无论是单一机关行文还是团结行文,发文字号的外在体现形式是相同的,单独从发文字号无法判断公牍是否为团结行文。三、签发人1.《条例》划定:“上行文应当标注签发人姓名”“团结发文由所有联署机关的卖力人会签”。

因此,上行文应当标注所有团结发文机关的签发人姓名。反过来,凭据上行文是否有多个差别机关的签发人,也可以判断该上行文是否为团结行文。2.“国标”划定:“如有多个签发人,签发人姓名根据发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次匀称编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。”3.典型错情:团结上行文只标注主办机关签发人姓名。

▲图1 典型错情:团结上行文只标注主办机关签发人姓名四、标题《条例》划定:标题“由发文机关名称、事由和文种组成。”可见,团结行文应当在标题中体现所有发文机关名称。

如果团结发文机关较多,为制止标题过长,可在公牍标题中使用“主办机关名称+等”的形式,同时在正文第一段中点明所有团结发文机关。五、发文机关署名、成文日期和印章1.《条例》划定:“团结行文时,署最后签发机关卖力人签发的日期”“公牍中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公牍和电报可以不加盖章章。

”可见,团结行文的发文机关署名,应当署所有团结发文机关全称或规范化简称;除“有特定发文机关标志的普发性公牍和电报”外,团结行文应当加盖所有团结发文机关印章,并与署名机关相符。反过来,也可以通过发文机关署名和印章来判断公牍是否为团结行文。

2.“国标”划定(1)加盖章章的公牍对于加盖章章的公牍,成文日期一般右空四字编排。团结行文时,一般将各发文机关署名根据发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、规矩、居中下压发文机关署名,最后一个印章规矩、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两头不得超出书心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。▲图2 典型错情:两个团结发文机关印章配合下压发文机关名称和成文日期(2)不加盖章章的公牍对于不加盖章章的公牍,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。团结行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依此向下编排。

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3.典型错情:(1)团结行文只署主办机关名称;(2)非“有特定发文机关标志的普发性公牍和电报”,却只署名未加盖章章;(3)加盖章章的公牍,成文日期未右空四字编排;(4)虽然署了所有团结发文机关名称,但只加盖了主办机关印章;(5)两个团结发文机关印章配合下压发文机关名称和成文日期;(6)两个团结发文机关印章规矩、居中下压各自发文机关名称,但配合下压成文日期;▲图3典型错情:两个团结发文机关印章规矩、居中下压各自发文机关名称,但配合下压成文日期(7)发文机关名称和成文日期按不盖章花样编排,同时加盖主办机关印章。▲图4 典型错情:发文机关名称和成文日期按不盖章花样编排,同时加盖主办机关印章综上所述,18个公牍花样要素中,有七个公牍花样要素与团结行文密切相关,在团结行文时需对这七个要素的编排予以特别注意。(文章摘自《秘书事情》杂志。

作者:焦 志)。


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